A perda de produtividade sempre foi algo que incomodou a maioria dos profissionais. E terminar o dia com a sensação de não ter conseguido avançar em seus projetos está se tornando cada vez mais comum.
Brian Tracy, palestrante motivacional e autor de diversos best-sellers americanos, disse certa vez que “a produtividade pessoal é o fator que diferencia aqueles que obtém sucesso em suas escolhas daqueles que fracassam”.
Por isso, para organizar melhor seu trabalho, confira a seguir algumas dicas e termine o dia com a sensação de dever cumprido.
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Tenha um propósito único. Uma das habilidades mais comuns nos empreendedores é a capacidade de focar no que é mais importante.O presidente executivo do Google, Eric Schmidt, dá uma dica: “Mantenho as coisas sempre focadas. A pergunta que sempre me faço todo dia é: ‘Isso é o que fazemos. A atividade que estamos fazendo condiz com isso, e poderá mudar o mundo?’”.
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Bloqueie as distrações. A maioria das pessoas se distraem com as coisas: a notificação de chegada de email, o chat do Facebook ou até a menção no Twitter. Se você não consegue se controlar enquanto trabalha, utilize ferramentas que te ajudem. Você pode deixar seu aparelho de celular ou tablet no modo avião enquanto termina um projeto, modificar as configurações para receber notificações a cada 1h ou até recorrer a softwares que bloqueiem as redes sociais por um tempo, como é o caso do Concentrate. O objetivo não é se isolar do mundo, mas evitar que seu trabalho seja afetado por coisas que não sejam tão importantes assim.
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Estabeleça rituais de produtividade. Tony Schwartz, CEO da The Energy Project, dá algumas dicas para melhorar a produtividade. Uma delas é priorizar uma tarefa a ser cumprida por dia, e começar o dia focado nela. “Force a priorizar as coisas. Você saberá que conseguiu terminar ao menos aquela atividade mais importante durante o período em que tinha mais energia e menos distrações”, afirma Schwartz.
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Não perca isso: leia mais tarde. Não perca uma informação importante porque está atolado de coisas para fazer e não tem tempo pra ler. Existem dois aplicativos que podem te ajudar com isso: o Get Pocket, que permite que você salve qualquer artigo, vídeo ou qualquer outra informação de qualquer site para ver depois; e o Instapaper, que permite que você salve longas páginas da web para ler depois quando tiver mais tempo.
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Acorde mais cedo. Diversas pesquisas mostram como uma manhã pode ajudar ou atrapalhar seu dia. Enquanto muitas pessoas estão dormindo, pessoas de sucesso e grandes executivos já estão de pé e resolvendo um monte de coisas. Mas se você não consegue fazer uma mudança radical para acordar cedo, comece tentando acordar 15 minutos mais cedo a cada dia. Seu organismo vai se acostumar e você vai sentir a diferença.
Texto de Bruna Martinuzzi com adaptações: 12 Productivity Tips From Incredibly Busy People.
